Module 1 : Gestion financière

Ce module est celui de la tête d’un entrepreneur qui lit ses chiffres. Il commence par le bilan et l’état des résultats : l’un est une photo à une date, l’autre couvre un exercice. Il passe ensuite aux écritures du journal, au grand livre et aux budgets prévisionnels, puis aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, au crédit et aux remises de taxes.

La paie arrive ensuite, avec les retenues, les allocations de dépenses et les frais de représentation, puis les rapports et remises aux organismes de contrôle. Les deux derniers éléments sont les plus analytiques : comparer les budgets prévisionnels aux résultats réels, et juger la santé de l’entreprise par les ratios de rentabilité, de solvabilité et de gestion.

Le profil de compétences de la RBQ, daté du 16 mai 2025, découpe ce module en gestes de gestionnaire. Nos questions d’entraînement en tirent trois familles. Les questions de vocabulaire demandent ce que représente un poste ou un ratio, par exemple la marge brute ou la liquidité générale. Les questions de classement demandent dans quelle période ou dans quel compte une opération va. Les questions d’analyse donnent deux ou trois chiffres et demandent la lecture la mieux fondée.

Les calculs sont simples. Ce qui fait la différence, c’est de savoir quel ratio répond à quelle question : un ratio de liquidité parle de la capacité de payer à court terme, un ratio d’endettement de la structure de financement. La RBQ ne publie ni le nombre de questions ni le poids des modules, et l’examen entier dure 3 h.

Selon la fiche de l’examen Administration, mise à jour en mars 2025, les textes remis dans la salle sont la Loi sur le bâtiment, la loi R-20, le règlement sur la qualification professionnelle et deux règlements pris sous la loi R-20. Aucun ne traite de comptabilité, de paie ou de ratios. Le module 1 se joue donc sans texte à consulter.

Les textes qui touchent la paie et les taxes, comme la Loi sur les normes du travail et la Loi sur la taxe de vente du Québec, figurent sur la fiche en lecture recommandée seulement. Vous ne pouvez pas apporter vos notes personnelles. Ce que vous devez savoir, vous devez le savoir de mémoire.

Le bilan et l’état des résultats ne couvrent pas la même période

Le bilan est arrêté à une date. L’état des résultats additionne les produits et les charges de tout l’exercice. Les choix qui inversent les deux, ou qui font couvrir l’exercice précédent au bilan, sont des erreurs courantes.

Un ratio supérieur à 1 ne prouve pas que l’entreprise paiera ce mois-ci

Un bon ratio de liquidité générale peut cacher des comptes clients vieillis qui rentreront lentement. Regardez la composition de l’actif à court terme avant de conclure.

Une dépense personnelle n’est pas une dépense d’affaires

Une allocation ou un remboursement vise les dépenses liées au travail. Que le montant soit raisonnable ne transforme pas un reçu personnel en dépense d’affaires.

Un écart favorable sur le prix n’est pas toujours un écart favorable

Un matériau acheté moins cher que prévu, mais en partie refusé et recommandé, coûte au total davantage que le budget. Comparez le budget au coût réel complet.

Cette question porte sur la comparaison du budget et du réel. Commencez par nommer ce qu’on compare : le coût prévu des matériaux et leur coût réel. Demandez-vous ensuite ce que comprend le coût réel. La livraison refusée a été remplacée par une seconde commande, donc le coût réel inclut les deux achats.

Le choix A conclut trop vite à un écart favorable à partir du seul prix unitaire. Les choix B et D déplacent le problème : retrancher du budget, ou reporter l’écart sur la main-d’œuvre. Seul le choix C corrige le coût réel avant de comparer. Retenez la méthode : avant de qualifier un écart, assurez-vous que les deux chiffres décrivent la même chose.

Faut-il être comptable pour réussir ce module?

Non. Le module vérifie que vous lisez les chiffres d’une entreprise de construction et que vous distinguez les postes, les périodes et les ratios. Il ne demande pas de produire des états financiers complets.

Quels textes dois-je connaître pour la paie et les taxes?

La fiche les classe en lecture recommandée seulement, c’est-à-dire non remis dans la salle. Étudiez les principes de la paie, des retenues et des remises, car vous n’aurez pas le texte sous les yeux.