Aide-mémoire : examen Administration

À l’examen d’administration, on perd rarement des points sur une notion inconnue. On en perd sur deux nombres qui se ressemblent, un pourcentage calculé sur la mauvaise base ou un délai attribué au mauvais régime. Cet aide-mémoire de l’examen Administration (3 h, note de passage de 60 %) est construit autour de ces confusions plutôt que de la matière complète.

Les chiffres du module 1 que l’on confond

Le module de gestion financière est celui où les formules comptent. Le PDF les met en tableau, et ce sont surtout les petites distinctions qu’il souligne :

• Écart budgétaire : réel moins budget, pour la même ligne et la même période, et le pourcentage se calcule sur le budget, pas sur le réel.
• Fonds de roulement : actif à court terme moins passif à court terme. Le ratio de liquidité générale divise les deux; la liquidité relative retire d’abord les stocks.
• Taxes : TPS de 5 % et TVQ de 9,975 % (taux 2026), chacune sur le prix avant taxes. La remise est la taxe facturée moins la taxe payée sur les achats admissibles.
• Escompte : « net 30 » veut dire plein montant dans les 30 jours; « 2/10, net 30 » ajoute un escompte de 2 % si le paiement arrive dans les 10 jours.
• Paie : le net est le brut moins les retenues de l’employé seulement. La part patronale est une charge de l’entreprise.

Les délais qui se mélangent

Le module 4 réunit des durées que les candidats attribuent souvent au mauvais cas. Le tableau du guide les sépare par régime : la perte de l’ouvrage (5 ans), les malfaçons (1 an), le cautionnement de licence (1 an après la fin des travaux), l’avis de l’hypothèque légale (30 jours) et l’extinction de l’hypothèque sans action ni préavis (6 mois). Les articles cités sont ceux du Code civil, que la RBQ ne fournit pas à l’examen d’administration : il faut donc les savoir.

Le module 3 ajoute d’autres dates : le rapport mensuel à la CCQ est dû au plus tard le 15 du mois suivant, et le registre ainsi que les pièces se conservent six ans après la dernière année visée. Le guide rappelle aussi que la licence de la Régie ne remplace jamais le certificat de compétence de la CCQ.

Même logique pour l’argent. Un examen coûte 105,27 $, mais une nouvelle licence générale coûte 1 291,69 $ et le maintien annuel 989,81 $ (tarif 2026). Pour calculer le coût selon votre situation, utilisez le calculateur de frais de licence RBQ.

Un aperçu du contenu

• Trois états financiers, ce que chacun montre et à quelle date.
• Le cycle planifier, organiser, diriger, contrôler, avec la question que chaque fonction pose.
• Les trois certificats de la CCQ et la proportion d’apprentis, calculée métier par métier.
• Un tableau des formes juridiques et un tableau des licences par examen.
• Cinq pièges à éviter, dont « le constructeur-propriétaire passe l’examen d’administration » (aucun ne le passe).

À qui il s’adresse, et ce qu’il laisse de côté

Il s’adresse au candidat qui a déjà lu ses leçons et veut une page à imprimer pour la dernière révision. Il ne remplace pas l’étude : c’est un résumé en nos mots. Les lois et règlements fournis à l’examen (selon la fiche de mars 2025 : Loi sur le bâtiment, R-20 et trois règlements) se lisent dans leurs versions officielles. Le détail fiscal, le texte des articles et les modules des autres examens sont volontairement hors sujet.

Dernière vérification : 7 octobre 2026. Prochaine révision prévue : 1er décembre 2026. Pour approfondir la loi R-20, lisez notre article sur la loi R-20 à l’examen d’administration, puis voyez la page de l’examen Administration.